Sie erhalten ein äußerts effizientes Planungs-und Controllingwerkzeug für Ihre gesamten Veranstaltungsaktivitäten. Durch die Vereinfachung der administrativen Tätigkeiten und eine effektivere Zusammenarbeit der beteiligten Mitarbeiter ist in allen Veranstaltungsstufen eine erhebliche Ressourceneinsparung zu erwarten.

Die Software wurde in Zusammenarbeit mit der BASF und dem BKK-BV ganz stringent auf die wirklichen Bedürfnisse einer effizienten Veranstaltungsorganisation entwickelt.

Die großen Erfahrungen bei Businessveranstaltungen garantiert die realitätsnahe Abbildung möglichst vieler gebräuchlicher Features und Funktionen.

Der Zugriff auf die gesamte Veranstaltungs-Software (Backend) geschieht ausschließlich online über die gängigen Webbrowser. Somit stehen Ihnen alle Features jederzeit weltweit zur Verfügung.

Die persönliche Einwahl wird nur per Benutzername und sicherem Passwort ermöglicht. Dabei wird gleichzeitig Ihre individuell zugeordnete Benutzergruppe (Administrator, Hauptbenutzer und Benutzer) erkannt und spezifische Features und Bereiche werden automatisch generiert. Die Beendigung einer Session geschieht per Logout-Button.

Alle Daten können auf Wunsch auch SSL-verschlüsselt übertragen werden. Unberechtigte Dritte können diese dann normalerweise nicht einsehen bzw. manipulieren. (https://www...). Die Beendigung einer geschützten Session geschieht ebenfalls per Logout-Button.

Im Backend werden Hotels mit allen relevanten Daten und Bildern angelegt und können ganz einfach einer Veranstaltung zugewiesen werden. Auch unterschiedliche Anreisedaten und "late-check-in" werden vorab bereitgestellt.

Die Teilnehmer können bei Bedarf auch einzelnen Kategorien zugeordnet werden. So kann eine besondere VIP-Behandlung von vornherein Berücksichtigung finden.

Ausgehend von den individuellen Wünschen unserer bisherigen Kunden können schon bei der Teilnehmeranmeldung besondere Einschränkungen bei den Nahrungsmitteln berücksichtigt werden.
Die Software lehnt sich dabei an die internationalen Kategorien der Lufthansa an. Nicht nur allergische Reaktionen, sondern auch religiöse Vorgaben werden hier von der Software abgebildet.