eventclou - Veranstaltungssoftware Tagungssoftware Eventsoftware Veranstaltungsmanagement
 

Veranstaltungssoftware, Tagungssoftware, Eventsoftware, Software für Veranstaltungsmanagement, Software für Tagungsmanagement und Software für Businessevents

Veranstaltungsmanagement und Eventmanagement werden durch den Einsatz unserer Veranstaltungssoftware stark rationalisiert. Die enorme Vereinfachung der administrativen Tätigkeiten wird Sie bestimmt begeistern.

Die äußerst komfortable Bedienung der praxiserprobten Veranstaltungssoftware, Tagungssoftware und Eventsoftware ist webbasiert und damit ortsunabhängig. So kann die gesamte Planung und Organisation Ihrer Businessveranstaltungen komplett über gängige Webbrowser gesteuert werden.

Der Clou: Unternehmensinterne Abläufe werden enorm rationalisiert und große Ressourcen eingespart!


Alle Vorteile auf einen Blick:

  • Neue Veranstaltungen zügig anlegen, kopieren und einfach verwalten
  • Werbe-Webseiten, Anmeldeformulare, E-Mails und PDFs in Ihrem Corporate-Design
  • Workshops und beliebige Zusatzangebote ebenfalls mit Kontingentverwaltung
  • Automatisierter Anmelde-Workflow mit E-Mailkommunikation und Rechnungsstellung
  • Umfangreiches Teilnehmermanagement mit Filter- und Exportfunktionen
  • Schnittstellen zu Bezahldienstleistern, CheckIn-Funktion und vieles mehr


Auch die Kundenbindung und Neukundenakquise werden durch einzelne Software-Komponenten wesentlich vereinfacht, z.B. durch das zentrale E-Mail-Einladungstool mit Importmöglichkeiten (Excel, CSV) und personifizierter Anrede. Dabei können Sie bezüglich der potentiellen TeilnehmerInnen zwischen "offenen" und "geschlossenen" Veranstaltungen bzw. Tagungen wählen.
Die seit 2008 gesammelten Erfahrungen und stetigen Weiterentwicklungen garantieren auch zukünftig die praxisnahe Umsetzung vieler nützlicher Features und Funktionen. Damit steht der einfachen Organisation und Durchführung von großen und kleinen Businessevents nichts mehr im Wege.

Ein weiterer Clou: Modernste Programmiertechniken unserer Veranstaltungssoftware machen es leicht, auch individuelle Features und Funktionen nach Ihren Wünschen zu entwickeln und zügig zu implementieren.


Zu unseren zufriedenen Kunden zählt u.a. seit 2008 auch die BASF in Ludwigshafen. Referenzen...


Produktvideo: Erfahren Sie mehr über die Features und Funktionen der Veranstaltungssoftware (ca. 8:00 Min.)


PDFs zum Download:

eventclou - Veranstaltungssoftware, Tagungssoftware | Werbeflyer
eventclou-White-Paper
eventclou-Veranstaltungssoftware - Leistungsbeschreibung / Module
eventclou-Module Lizenzen Preise


Die wichtigsten Features der Veranstaltungssoftware, Tagungssoftware und Eventsoftware auf einen Blick:

  • Große und kleine Veranstaltungen und Foren mehrsprachig anlegen
  • Individuelle Werbeseiten für das Event durch integriertes CMS
  • Zentrale Landingpage für alle Veranstaltungen mit Archivfunktion
  • Verschiedene Skins/Ansichten in Ihrem Corporate Design
  • Umfangreiche Hotel- und Menümodule
  • Hoteldaten für Veranstaltungen individuell anpassen
  • Anmeldeseiten individuell mit verifizierten Feldern (Pflichtfeld ja/nein)
  • E-Mailworkflow mehrsprachig und personalisiert
  • Anmeldebestätigungen per Mail und PDF-Anhang
  • Finanzmodule mit Prüfsummencheck u. Rechnungsversand
  • Teilnahmebestätigung individualisiert per PDF
  • Check-In-Modul für das effiziente einchecken vor Ort
  • QR- oder EAN-Codegenerierung
  • Namensschilder und Tischkarten
  • Auslastungsübersichten für Einzelveranstaltungen
  • Automatische Anzeigetexte bei Überbuchungen (Wartelistenfunktion)
  • Teilnehmerdatenverwaltung über ein CRM-System
  • Checklisten mit Sortierfunktion
  • Umfangreiche Import-, Druck- und Exportfunktionen (z.B. CSV für Excel)


Auch für die potentiellen Kunden bzw. Teilnehmer ergibt sich ein deutlicher Mehrwert:

  • Erweiterte und visualisierte Veranstaltungsinfos
  • Einfache und schnelle Anmeldung per Webformular
  • Automatisierte E-Mail-Workflows mit persönlicher Anrede
  • Übersichtsseiten der gewählten Präferenzen mit Druckfunktion
  • Sichere Bezahlung per Überweisung, Kreditkarte, PayPal usw.
  • PDF-Downloads des Veranstaltungsflyers usw.
  • Hotelinfos und -buchung
  • Interaktive ansprechende Aufbereitung der Inhalte

Einsatz der eventclou-Veranstaltungssoftware mit dem Referentenmodul


Veranstaltungs- und Kongressteilnehmer: Datenschutz spielt bei uns eine besondere Rolle

Wir schliessen mit jedem Kunden eine Rahmenvereinbarung zum Datenschutz ab. Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Erfüllung des Dienstleistungsvertrags über die Bereitstellung einer Software im Sinne des § 11 („Auftragsdatenverarbeitung“) des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).  eventclou-Datenschutz...

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